Tietosuojavastaava

Riitta Virtanen LKV y-tunnus: 1995231-0  Riitta Virtanen p.0505528773 riitta.virtanen@lupauslkv.fi

Kirpell Oy Y-tunnus: 2758994-3 Anneli Pehrman p.0502660 anneli.pehrman@lupauslkv.fi

 

Rekisterin nimi

Lupauslkv.fi verkkosivustolla Tietosuojaseloste
 

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Henkilötietoja kerätään asiakassuhteen hoitamista varten kivi.etuovi.fi olevassa sähköisessä asiakasrekisterissä. Riitta Virtanen LKV y-tunnus: 1995231-0 ja Kirpel Oy Y-tunnus: 2758994-3 rekisteriin kerätään tietoja henkilön suostumuksella. Suostumukset on kerätty asiakkailta toimeksiannon yhteydessä olevalla suostumuksen anto valinnalla.

Henkilötietoja kerätään tämän tietosuojaselosteen mukaisesti eikä niitä missään tilanteessa käytetä, muuteta tai siirretä eri tavalla kuin tässä tietosuojaselosteessa on mainittu. Henkilötietoja kerätään vain ennalta sovitulla tavalla, joka on tehty asiakkaille selväksi ennen tietojen keräämistä ja heiltä on kerätty todistettavissa oleva suostumus / toimeksiantosopimuksen tai ostotarjouksen käsittelyä varten.

​

Rekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteri, joka ylläpidetään sähköisessä kivi.etuov.fi kiinteistöjen myynti ja osto toimenpiteisiin tarkoitetussa järjestelmässä, pitää sisällään asiakkaiden henkilötietoja, joita ovat etunimi, sukunimi, sähköpostiosoite, puhelinnumero, postinumero ja -toimipaikka. sosiaaliturvatunnus tunnus.

​

Tietojen säännönmukaiset luovutukset

Riitta Virtanen LKV  ja Kirpel Oy  ovat tehneet päätöksen olla luovuttamatta hallussa olevia tietoja kolmansille osapuolille  Edellä mainitut yritykset luovuttaa yksittäistapauksessa asiakkaan tai sidosryhmän tiedot osoitetulle osapuolelle, jos asianomainen pyytää näiden yritysten toimimaan edellä mainitulla tavalla tai jos lainsäädäntöön perustuen lainvoimainen viranomainen vaatii luovuttamaan erikseen yksilöidyn tiedon  Riitta Virtanen LKV tai Kirpel Oy:n  hallussa olevasta tietokannasta.
 

Tietojen siirto kolmanteen maahan tai kansainväliselle järjestölle

 Riitta Virtanen LKV (y-tunnus: 1995231-0) ja Kirpel Oy (y-tunnus: 2758994-3)  ovat tehneet päätöksen olla siirtämättä Yritysten hallussa olevia tietoja automaattisesti kolmansiin maihin tai kansainväliselle järjestölle.  Riitta Virtanen LKV  ja Kirpel Oy luovuttavat yksittäistapauksessa tiedot kolmansiin maihin tai kansainväliselle järjestölle, jos asiakas tai sidosryhmä on tähän tarkoitukseen antanut Riitta Virtanen LKV:lle ja  Kirpel Oy:lle mandaatin toimia edellä mainitulla tavalla ja  on yhdessä tietosuojavastaavan sekä Suomen tietosuojaviranomaisen kanssa suorittanut riskiperusteiden ja laatujärjestelmän arvioinnin kolmannen maan tietoturvatason todellisesta tasosta.

​

Rekisterin suojauksen periaatteet

Riitta Virtanen LKV ja Kirpel Oy suojaavat tässä tietosuojaselosteessa mainitun henkilörekisterin perustuen riskiarvioinnissa saatuun tulokseen vaaditusta turvallisuustasosta. Tietosuojavastaava osallistuu riskien arviointiprosessiin ja antaa puolueettoman lausunnon lopullisesta päätöksestä tietojen suojaamisen osalta, jota nämä edellä mainitut yritykset noudattavat. Riitta Virtanen LKV ja  Kirpel Oy ottavat huomioon henkilörekisterin suojauksessa teknisen turvallisuuden ja hallinnolliset sekä tietotekniset vaatimukset.
 

Tarkastusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä häntä koskevia tietoja rekisteriin on tallennettu. Lisäksi hänellä on riittävän tarkan ja yksilöidyn tarkastuspyynnön tehtyään oikeus saada tietoonsa itseään koskevat ja tallenteiden sisältämät tiedot. Tarkastuspyyntö tulee osoittaa kirjallisesti ja allekirjoitettuna seuraavaan osoitteeseen:
Riitta Virtanen LKV riitta.virtanen@lupauslkv.fi tai

Kirpel Oy  Anneli.pehrman@lupauslkv.fi

 

Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja poistamista

Rekisterinpitäjän on korjattava asianomaisen osoittama virheellinen tieto henkilötietorekisterissä. Rekisterinpitäjällä on myös omatoimisen toiminnan kautta velvoite tarkastaa tietojen asiallisuus ja ajantasaisuus rekisterissä. Rekisteröity voi myös vaatia rekisterinpitäjää poistamaan itseään koskevat tiedot rekisteristä. Tietosuojavastaava johtaa toimenpiteen käsittelyä.
 

Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet

Rekisteröidyllä on oikeus vaatia henkilötietojen käsittelyn rajoittamista. Rekisteröidyllä on myös oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterinpitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle rekisterinpitäjälle. Lisäksi rekisteröidyllä on oikeus vastustaa tietojen käsittelyä, automaattista päätöksentekoa ja profilointia.
 

Tietojen poistaminen ja säilytysaika

Riitta Virtanen LKV ja Kirpel Oy poistavat rekisteristä asiakkaan tiedot, kun tietojen käsitellylle ei ole enää liiketoiminnallista perustetta tai jos asianomainen itse lakiin perustuen vaatii edellä mainittuja yrityksiä poistamaan häntä koskevat tiedot. Tiedot tuhotaan ylikirjoittamalla, kun tietojen käsittelylle tai säilyttämiselle ei ole enää perustetta. Tietoja ei kuitenkaan poisteta, jos laissa määrätään eri tavalla tai toimivaltainen viranomainen on käynnistänyt prosessin, joka edellyttää Riitta Virtanen LV:n tai Kirpel OY:n säilyttämään tietoja tai muu taho on hakenut Suomen oikeudelta turvasuojaamispäätöstä tiedoille.
 

Tietosuojaselosteen hyväksyntä

Tietosuojaseloste on hyväksytty jatkuvana ja tarkastettu 28.9.2022

​

Riitta Virtanen LKV
Y-tunnus: 1995231-0
Riitta Virtanen
0505528773
riitta.virtanen@lupauslkv.fi
 

Kirpel Oy
Y-tunnus: 2758994-3
Anneli Pehrman
0502660
anneli.pehrman@lupauslkv.fi